Öffentlicher Statusabruf

Dieser Artikel zeigt, wie Sie Ihren Kunden den Prüfstatus ihrer Artikel ohne eigenes Konto zugänglich machen. Was Ihre Kunden dann sehen, zeigt Die Prüfstatus-Seite.

Sie finden die Einstellungen im Menü unter „Konfiguration”, Reiter „Öffentlicher Statusabruf”. Die Konfiguration steht der Rolle Administrator offen, siehe Berechtigungen.

Wie der Statusabruf funktioniert

Ihre Kunden rufen den Status nicht mit einem Benutzerkonto ab, sondern mit einem freigegebenen Gerät. Dafür legen Sie einen Zugangsschlüssel an. Zu jedem Schlüssel erzeugt die Anwendung einen Einrichtungscode. Ihr Kunde scannt diesen Code einmal mit seinem Smartphone. Danach ist das Gerät gekoppelt und kann den Status der Artikel abrufen.

Ein Zugangsschlüssel gehört zu genau einem Arbeitsbereich. Ein gekoppeltes Gerät sieht nur Artikel aus diesem Arbeitsbereich. Einen Artikel aus einem anderen Arbeitsbereich meldet die Seite so, als gäbe es ihn nicht.

Der Besitz eines Etiketts allein genügt nicht. Ohne gekoppeltes Gerät zeigt die Seite keinen Status, auch nicht zum QR-Code aus der Artikeldetailseite.

Datenschutzerklärung hinterlegen

Beim Statusabruf sind Sie gegenüber Ihren Kunden verantwortlich. Die Anwendung verlangt deshalb Ihre eigene Datenschutzerklärung, bevor Sie einen Zugangsschlüssel anlegen können.

Tragen Sie die Erklärung im Feld „Datenschutzerklärung für den Statusabruf” ein und klicken Sie auf „Speichern”. Das Feld versteht Markdown, also etwa ## Überschrift oder **fett**. Nach dem Speichern zeigt die Seite unter „Vorschau der gespeicherten Fassung”, wie die Erklärung auf der öffentlichen Seite erscheint.

Solange keine Erklärung hinterlegt ist, zeigt die Seite: „Es ist noch keine Datenschutzerklärung hinterlegt. Zugangsschlüssel lassen sich erst danach anlegen.” Der Button „Schlüssel anlegen” bleibt so lange gesperrt.

Auf der öffentlichen Seite verlinkt die Fußzeile Ihre Erklärung unter „Datenschutzerklärung”. Daneben stehen „Impressum Certado” und „Datenschutz Certado”. Diese beiden gehören zu Certado als Betreiber der Plattform und ersetzen Ihre Erklärung nicht.

Zugangsschlüssel anlegen

Klicken Sie auf „Schlüssel anlegen”.
Wählen Sie den Arbeitsbereich, dessen Artikel das Gerät sehen soll.
Geben Sie eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Baustelle Nord”. Sie dient nur Ihrer eigenen Übersicht.
Legen Sie bei Bedarf eine Gerätegrenze fest. Sie begrenzt, wie viele Geräte sich mit diesem Schlüssel einrichten lassen. Ohne Angabe gibt es keine Grenze.
Klicken Sie auf „Anlegen”.

Die Anwendung zeigt danach den Dialog „Einrichtungscode” mit einem QR-Code und dem Schlüssel im Klartext unter „Schlüssel zum Abtippen”.

Einrichtungscode drucken

Im Dialog „Einrichtungscode” klicken Sie auf „Drucken”. Die Anwendung druckt dafür ein eigenes Blatt, nicht den Dialog. Oben steht „Einrichtungscode”, darunter der QR-Code und ein kurzer Hinweis für Ihren Kunden. Es folgen die Adresse der Einrichtungsseite und der Schlüssel zum Abtippen.

Die Adresse unter „Einrichtungsseite” enthält den Schlüssel nicht. Wer den QR-Code nicht scannen kann, öffnet diese Adresse im Browser und gibt den Schlüssel von Hand ein.

Sie können den Einrichtungscode später erneut drucken. Klicken Sie dazu in der Tabelle „Zugangsschlüssel” auf das Druckersymbol der Zeile. Die Anwendung öffnet direkt den Druckdialog mit demselben Blatt. Der Schlüssel bleibt dabei unverändert, bereits gekoppelte Geräte bleiben gekoppelt.

Geben Sie den Einrichtungscode nur an die Personen weiter, die den Status sehen sollen. Jeder, der ihn scannt, kann ein Gerät koppeln, bis die Gerätegrenze erreicht ist.

Schlüssel und Geräte im Überblick

Die Tabelle „Zugangsschlüssel” zeigt je Schlüssel die Bezeichnung, den Arbeitsbereich, die Zahl der gekoppelten Geräte und die Gerätegrenze. Über das Druckersymbol drucken Sie den Einrichtungscode erneut.

Über das Gerätesymbol einer Zeile klappen Sie die „Gekoppelten Geräte” auf. Zu jedem Gerät sehen Sie, wann es eingerichtet wurde und wann es zuletzt zugegriffen hat. Einen Gerätenamen fragt die Anwendung bewusst nicht ab.

Zugang entziehen

Sie können einzelne Geräte oder einen ganzen Schlüssel widerrufen.

Gerät widerrufen. Das Kreuz neben einem Gerät entzieht nur diesem Gerät den Zugang, ohne Rückfrage. Der Schlüssel bleibt gültig. Mit dem Einrichtungscode lässt sich das Gerät erneut koppeln.
Schlüssel widerrufen. Der Papierkorb einer Zeile fragt zuerst nach: „Alle mit diesem Schlüssel eingerichteten Geräte verlieren sofort den Zugang. Das lässt sich nicht rückgängig machen.” Danach ist auch der Einrichtungscode ungültig.

Ein widerrufenes Gerät sieht beim nächsten Abruf wieder den Hinweis, dass es noch nicht eingerichtet ist.