Arbeitsbereiche

Dieser Artikel zeigt, welche Angaben ein Arbeitsbereich hat und was beim Löschen mit seinen Materialsätzen geschieht.

Sie finden die Arbeitsbereiche im Menü unter „Stammdaten”, im Abschnitt Organisation.

Anlegen und bearbeiten

Ein Arbeitsbereich hat folgende Felder:

• Bezeichnung. Pflichtfeld. Die Anwendung prüft die Bezeichnung serverseitig auf Eindeutigkeit.
• Beschreibung. Optional.
• Niederlassung. Pflichtfeld. Beim Anlegen belegt die Anwendung dieses Feld bereits mit der ersten vorhandenen Niederlassung vor.
• Kunde. Erscheint nur, wenn Ihr Unternehmen CRM nutzt.
• Ansprechpartner. Erscheint nur, wenn Ihr Unternehmen CRM nutzt. Das Feld nimmt mehrere E-Mail-Adressen auf.

Ein Arbeitsbereich ist bereits vorhanden, wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen. Legen Sie einen weiteren an, wenn Sie die Sicht auf Materialsätze trennen wollen. Jeder Arbeitsbereich gehört zu genau einer Niederlassung.

Ansprechpartner

Die Ansprechpartner erhalten die E-Mail über bevorstehende Prüfungen in diesem Arbeitsbereich. Die Anwendung verschickt sie nur, wenn der zugeordnete Kunde die Benachrichtigung eingeschaltet hat, siehe Kunden-Prüfeinstellungen. Ohne Ansprechpartner geht für den Arbeitsbereich keine E-Mail hinaus.

So tragen Sie eine Adresse ein:

1. Tippen Sie die Adresse in das Feld „Ansprechpartner”.
2. Übernehmen Sie sie mit der Eingabetaste, einem Komma oder einem Semikolon. Verlassen Sie das Feld, übernimmt die Anwendung die Adresse ebenfalls.
3. Mehrere Adressen fügen Sie auf einmal ein, wenn sie durch Komma oder Semikolon getrennt sind.

Eine übernommene Adresse entfernen Sie über das Kreuz an ihrem Eintrag.

Ist eine Adresse ungültig, nennt die Anwendung sie unter dem Feld und speichert den Arbeitsbereich nicht. Entfernen Sie die Adresse oder korrigieren Sie sie. Dasselbe gilt, wenn die Adressen zusammen mehr als 1.024 Zeichen lang sind.

Obergrenze

Für die Anzahl der Arbeitsbereiche gibt es eine Obergrenze. Ist sie erreicht, schaltet die Anwendung die Schaltfläche zum Anlegen ab und zeigt einen Hinweis. Die Zahl selbst legt der Server fest und zeigt sie in der Oberfläche nicht an.

Löschen

Arbeitsbereiche folgen dem Muster „Verschieben oder mitlöschen” aus der Kapitelübersicht Stammdaten. Beim Löschen fragt die Anwendung, in welchen Arbeitsbereich die Materialsätze des gelöschten Arbeitsbereichs wandern sollen. Zusätzlich steht die Option „Alle löschen” zur Verfügung, mit der die Materialsätze mit dem Arbeitsbereich zusammen verschwinden und mit ihnen deren Artikel und Einzelprüfprotokolle, siehe Materialsätze, Abschnitt „Löschen”.

Berechtigung

Arbeitsbereiche sind die einzige Stammdaten-Maske dieses Kapitels mit einer abweichenden Berechtigung: Ein Arbeitsbereichs-Administrator darf Arbeitsbereiche nicht verwalten. Alle übrigen Masken dieses Kapitels stehen Arbeitsbereichs-Administratoren offen.