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Prüfung vor Ort

Dieser Artikel beschreibt den Ablauf einer Prüfung in der App. Kriterien, Bewertungsstufen, Messwerte und die Regeln für Ergebnisse und Maßnahmen sind dieselben wie in der Web-Anwendung, siehe Prüfung durchführen und Ergebnisse und Maßnahmen. Dieser Artikel beschreibt nur, was auf dem Gerät anders läuft.

Anders als im Web gibt es in der App keine Sammelprüfung. Sie prüfen je Durchgang genau einen Artikel.

Sie kommen über die Kachel „Anstehende Prüfungen” auf der Startseite, über den Tab „Prüfen”, über den Tab „Inventar” oder per Scan zum Artikel, siehe Inventar und Scannen. Auf dem Artikel-Bildschirm führt der Button „Prüfung durchführen” in die Prüfung.

Trägt die letzte Prüfung des Artikels das Ergebnis Aussondern, fehlt dieser Button. Ein ausgesondertes Teil lässt sich in der App nicht erneut prüfen, auch nicht über die Zurück-Taste oder einen erneuten Aufruf der Adresse. Bei Reparaturbedarf bleibt der Button dagegen sichtbar, weil ein instandgesetztes Teil wieder geprüft werden muss.

Dieser Fall ist selten. Jede Produktkategorie trägt zwingend ein Prüfformular, und ein Produkt übernimmt es beim Anlegen. Ohne Formular steht ein Produkt nur da, wenn jemand das Feld von Hand geleert hat.

Tritt der Fall doch ein, sagt die App das ausdrücklich: „Für diesen Gerätetyp ist kein Prüfformular hinterlegt.” Das ist deutlicher als die Web-Anwendung, die in diesem Fall nur eine leere Kriterienliste zeigt.

Statt „Alle auf Gut setzen” beziehungsweise „Alle auf Ja setzen” trägt der entsprechende Button in der App den Namen „Alle offenen Positionen freigeben”, und er verhält sich auch anders: Er setzt nur die noch unbewerteten Kriterien auf die positive Option, Messwert-Kriterien ausgenommen. Bereits von Ihnen bewertete Kriterien bleiben unangetastet.

Verlassen Sie den Prüfbildschirm, ohne zu speichern, etwa um am Artikel-Bildschirm die Norm nachzusehen, bleibt Ihr bisheriger Stand erhalten. Kehren Sie zurück, zeigt die App den Hinweis „Fortgesetzte Prüfung — Ihre bisherigen Eingaben stehen noch. Sie sind noch nicht gespeichert.” mit der Möglichkeit „Neu beginnen”, die alle Eingaben und bereits aufgenommene Fotos verwirft.

Das gilt nur innerhalb derselben App-Sitzung. Der Stand liegt nur im Arbeitsspeicher der App, nicht in der Datenbank.

Der Button heißt in der App immer „Protokoll speichern”. Er bleibt deaktiviert, solange ein Messwert fehlt oder das Gesamtergebnis noch nicht feststeht, ebenso wie im Web.

Nach dem Speichern zeigt die App den Bildschirm „Prüfung abgeschlossen” mit dem Ergebnis und einem Hinweis, wie viele Prüfungen noch auf die Übertragung warten. Zwei Aktionen führen weiter: „Nächste Prüfung” zurück zum Scannen, „Zur Startseite” zur Startseite.

Kein PDF. Anders als im Web speichert die App das Einzelprüfprotokoll nicht als PDF. Ebenso lassen sich die am Produkt hinterlegten Dokumente in dieser Version der App nicht herunterladen. Das betrifft EU-Konformitätserklärung, Bedienungsanleitung und Herstellerzertifikat.

Ist der Artikel danach weiter verwendbar, setzt die App automatisch einen neuen Prüftermin in 365 Tagen. Bei Reparatur erforderlich oder Aussondern setzt sie keinen neuen Termin, der Artikel verschwindet dann aus der Fälligkeitsliste. Der automatisch gesetzte Termin ist ein vorläufiger Wert: Er weicht das nächste Mal, wenn die App mit dem Server abgleicht, dem tatsächlichen Prüfintervall des Gerätetyps.