Stammdaten

Die Stammdaten legen fest, was die Certado Suite prüft und wonach. Niederlassungen und Arbeitsbereiche bilden Ihr Unternehmen ab. Eine Niederlassung und ein Arbeitsbereich sind bereits vorhanden, wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen. Hersteller und Prüfformulare legen fest, wer die geprüften Gegenstände herstellt und wonach sie geprüft werden. Produktkategorien und Produkte beschreiben die geprüften Gegenstände selbst und tragen dieses Prüfformular. Ab Hersteller und Prüfformular legt ein neuer Mandant diese Stammdaten in genau dieser Reihenfolge an, wie der Artikel Vom Artikel zum Protokoll zeigt.

Sie finden die Stammdaten im Menü unter „Stammdaten”, unterteilt in die vier Abschnitte Organisation, Inventar, Prüfung und Sonstiges.

Die drei Löschmuster

Die Masken dieses Bereichs löschen auf drei unterschiedliche Arten. Welches Muster für eine Maske gilt, steht im jeweiligen Artikel. Hier stehen die drei Muster einmal im Überblick.

Harte Sperre. Niederlassungen, Hersteller, Prüfformulare und Produktkategorien lassen sich nicht löschen, solange etwas anderes daran hängt. Bei den ersten drei hängen Sie das Abhängige zuerst an anderer Stelle um und löschen dann erst. Bei Produktkategorien wählen Sie stattdessen im Lösch-Dialog eine Zielkategorie. Ohne eine solche Zielkategorie bleibt das Löschen ebenso gesperrt. Eine Option zum Mitlöschen gibt es nicht.

Verschieben oder mitlöschen. Arbeitsbereiche und Produkte fragen beim Löschen nach einem Ziel für das Abhängige. Wählen Sie kein Ziel, löscht die Anwendung das Abhängige mit. Beim Löschen eines Produkts hat das eine besondere Folge, die im Artikel Produkte steht.

Löschen ohne Sperre. Archivierungskategorien und Kostenstellen lassen sich immer löschen. Das Abhängige verliert dabei nur seine Zuordnung. Normen lassen sich ebenfalls immer löschen, ohne dass etwas dagegen spricht. Was dabei mit Produkten geschieht, die diese Norm verwenden, zeigt die Anwendung an keiner Stelle. Mehr dazu im Artikel Hersteller und Normen.