Artikel-Übersicht
Dieser Artikel zeigt die Bedienelemente der Artikel-Übersicht: die Tabs, die Filterleiste, die Spaltenwahl, die Suche und die Massenaktionen.
Sie finden die Artikel-Übersicht im Menü unter „Inventar”, als ersten Eintrag. Sie ist zugleich die Startseite dieses Bereichs.
Vier Tabs gliedern die Liste: Alle Artikel, Überfällig, Ablegereif und Archiv. Der Untertitel der Seite zeigt zusätzlich eine laufende Zusammenfassung mit der Anzahl aktiver Artikel, Artikeln mit überfälliger Prüfung und ablegereifen Artikeln.
Artikel eines nicht prüfungsrelevanten Produkts haben keinen nächsten Prüftermin. Im Tab Überfällig erscheinen sie deshalb nie. In der Spalte „Nächste Prüfung” steht bei ihnen „nicht prüfungsrelevant”. Ist ein solcher Artikel ablegereif, zeigt die Spalte weiter die Ablegereife. Mehr dazu unter Nicht prüfungsrelevante Produkte.
Filterleiste und Suche
Abschnitt betitelt „Filterleiste und Suche“Vier Filter stehen zur Verfügung: Materialsatz, Hersteller, Produkt und Verwender, jeweils mit der Option „Alle”. Der Button „Filter zurücksetzen” ist deaktiviert, solange keiner dieser vier Filter gesetzt ist. Er setzt weder den aktiven Tab noch die Archiv-Ansicht zurück, weil diese nicht zur Filterleiste gehören.
Das Suchfeld filtert die Liste zusätzlich nach einem Freitextbegriff. Über das Scan-Symbol rechts im Suchfeld übernehmen Sie einen Code mit der Kamera, siehe Codes scannen.
Spalten
Abschnitt betitelt „Spalten“Über das Spalten-Menü wählen Sie, welche Spalten sichtbar sind, und fixieren einzelne Spalten am linken Rand. Die Anwendung merkt sich diese Auswahl nur in diesem Browser, nicht an Ihrem Benutzerkonto. Wechseln Sie den Rechner oder den Browser, ist die Auswahl wieder auf dem Ausgangszustand. Ein Reset-Button im selben Menü setzt Sichtbarkeit und Fixierung zurück.
Die Spalte „Kostenstelle” erscheint nur, wenn Ihr Unternehmen die entsprechende Zusatzfunktion nutzt.
Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste nach dieser Spalte, ein zweiter Klick dreht die Richtung um. Sortierbar sind alle Spalten außer Normen, denn ein Artikel kann mehrere Normen haben. Beim Verwender entscheidet der Nachname. Die Vorgabe ist „Nächste Prüfung” aufsteigend. Die Sortierung gilt für die ganze Liste, nicht nur für die angezeigte Seite, und bleibt beim Blättern und beim Wechsel zwischen den Tabs erhalten.
Ein Klick auf die Seriennummer einer Zeile öffnet die Artikelhistorie, nicht das Bearbeiten-Formular, siehe Artikelhistorie.
Massenaktionen
Abschnitt betitelt „Massenaktionen“Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen über die Checkboxen, erscheint am unteren Bildschirmrand eine Leiste mit den Aktionen Bearbeiten, Kopieren, QR-Code, Prüfung starten, Archivieren und Löschen.
Bearbeiten, Kopieren und QR-Code stehen nur zur Verfügung, wenn genau eine Zeile markiert ist. Den QR-Code eines Artikels können Sie sich unabhängig von Ihrer sonstigen Berechtigung immer anzeigen lassen.
„Prüfung starten” führt Sie in die Prüfung der markierten Artikel, siehe Prüfungen. Artikel eines nicht prüfungsrelevanten Produkts überspringt die Anwendung dabei. Neben dem Button steht dann ein Hinweis wie „2 Artikel werden übersprungen (nicht prüfungsrelevant)“. Sind alle markierten Artikel nicht prüfungsrelevant, fehlt der Button.
„Archivieren” verlangt die Angabe einer Archivierungskategorie. Ob Sie dazu zusätzlich einen Grund eintragen können, hängt von der gewählten Kategorie ab, siehe Archivierungskategorien und Kostenstellen.
„Löschen” entfernt die markierten Artikel unwiderruflich.
Markieren Sie mehrere Artikel für Archivieren oder Löschen, bearbeitet die Anwendung alle gleichzeitig und meldet Erfolge und Fehlschläge getrennt. Artikel, bei denen der Vorgang fehlschlägt, bleiben markiert, damit Sie es für diese erneut versuchen können, ohne die bereits erfolgreichen ein zweites Mal anzustoßen.