Berechtigungen
Dieser Artikel zeigt die neun Rollen der Certado Suite und die Bereiche, die jede davon öffnet. Andere Artikel dieser Hilfe verweisen hierher, sobald eine Funktion eine bestimmte Rolle voraussetzt.
Sie vergeben Rollen im Menü unter „Benutzerverwaltung”, im Bearbeiten-Drawer eines Benutzers, im Reiter „Berechtigungen”, siehe Benutzer verwalten. Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig tragen. Für eine Funktion genügt jeweils eine der zulässigen Rollen, die Rollen sind also nicht zwingend zu kombinieren.
Eine Ausnahme von allen folgenden Regeln bildet die Rolle Wartung weiter unten: Sie öffnet ausnahmslos jeden Bereich. Wo dieser Artikel eine Rolle als einzige oder ausschließliche Berechtigung für einen Bereich nennt, bezieht sich das jeweils auf die übrigen acht Rollen.
Die neun Rollen
Abschnitt betitelt „Die neun Rollen“- Jeder Nutzer. Diese Berechtigung braucht keine eigene Zuteilung, sie gehört automatisch zu jedem angemeldeten Benutzer. Sie öffnet das Dashboard, die Artikel-Übersicht, das Prüfarchiv sowie Prüfbericht und Prüfprotokoll.
- Administrator. Öffnet praktisch jeden eingeschränkten Bereich der Anwendung, einschließlich der Benutzerverwaltung, und ist die einzige Rolle mit Zugriff auf die Konfiguration.
- Arbeitsbereichs-Administrator. Deckt fast dieselben Bereiche ab wie ein Administrator, mit drei Ausnahmen: Die Konfiguration bleibt ihm verschlossen, ebenso die CRM-Mail-Konfiguration. Am meisten überrascht die dritte Ausnahme angesichts des Namens: Er darf Arbeitsbereiche nicht verwalten. Der Quelltext vermerkt das ausdrücklich.
- Stammdaten-Pflege. Öffnet die Stammdaten-Bereiche, einschließlich der Arbeitsbereiche.
- PSA-Verwaltung. Öffnet die Schreibrechte im Inventar, also das Anlegen und Bearbeiten von Artikeln, Materialsätzen und Baugruppen, sowie Artikelbericht und Kostenstellen im Berichtswesen.
- Prüfer. Öffnet Prüfung durchführen sowie Prüfkalender, anstehende Prüfungen und interne Maßnahmen. Unter den übrigen acht Rollen steht eine Prüfung durchzuführen ausschließlich dieser Rolle offen, ohne Ausweichmöglichkeit über eine Administrator-Rolle. Die eingangs genannte Ausnahme für die Rolle Wartung gilt auch hier.
- Wartung. Eine interne Rolle des Certado-Betriebs: Sie umgeht im Frontend jede Berechtigungsprüfung und ist nicht für Kunden gedacht. Ein Benutzer mit dieser Rolle trägt im Menü die sichtbare Kennzeichnung „Maintenance” unter seinem Namen.
- Seilprotokoll. Für diese Berechtigung gibt es in der Oberfläche aktuell keine eigene Seite. Ein Benutzer mit ausschließlich dieser Rolle sieht kein zusätzliches Menü und keine zusätzliche Funktion.
- CRM. Öffnet das CRM, also Kunden und Mail-Server-Konfiguration. Zusätzlich muss Ihr Unternehmen die Zusatzfunktion CRM nutzen, siehe Kunden.
Welche Bereiche sie öffnen
Abschnitt betitelt „Welche Bereiche sie öffnen“Die Wartung-Rolle taucht in der folgenden Tabelle als eigene Spalte auf, weil sie ausnahmslos jeden Bereich öffnet.
| Bereich | Jeder Nutzer | Administrator | Arbeitsbereichs-Admin. | Stammdaten-Pflege | PSA-Verwaltung | Prüfer | Wartung | Seilprotokoll | CRM |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel-Übersicht (lesend) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikel anlegen/bearbeiten, Materialsätze, Baugruppen | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | — | — |
| Prüfarchiv | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prüfkalender, anstehende Prüfungen, interne Maßnahmen | — | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Prüfung durchführen | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — | — |
| Prüfbericht, Prüfprotokoll | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Artikelbericht, Kostenstellen | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | — | — |
| CRM: Kunden | — | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | — | ✓ |
| CRM: Mail-Konfiguration | — | ✓ | — | — | — | — | ✓ | — | ✓ |
| Stammdaten (übrige Masken) | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
| Arbeitsbereiche (Stammdaten) | — | ✓ | — | ✓ | — | — | ✓ | — | — |
| Benutzerverwaltung | — | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | — | — |
| Konfiguration | — | ✓ | — | — | — | — | ✓ | — | — |
Kostenstellen und CRM stehen zusätzlich unter dem Vorbehalt, dass Ihr Unternehmen die jeweilige Zusatzfunktion aktiviert hat, siehe Kostenstellenbericht und Kunden.