Archivierungskategorien und Kostenstellen
Dieser Artikel zeigt die Felder von Archivierungskategorien und Kostenstellen.
Sie finden beide im Menü unter „Stammdaten”, im Abschnitt Sonstiges.
Archivierungskategorien
Abschnitt betitelt „Archivierungskategorien“Eine Archivierungskategorie hat die Felder Name und den Schalter „Freitext erlaubt”. Der Name ist Pflichtfeld und muss eindeutig sein.
Aktivieren Sie den Schalter „Freitext erlaubt”, können Sie beim Archivieren eines Artikels unter dieser Kategorie eine ergänzende Bemerkung erfassen.
Systemkategorien lassen sich weder bearbeiten noch löschen. Welche Kategorien Systemkategorien sind, legt der Server fest.
Archivierungskategorien folgen dem Muster „Löschen ohne Sperre” aus der Kapitelübersicht Stammdaten. Eine nicht systeminterne Kategorie lässt sich immer löschen. Archivierte Artikel behalten dabei ihren Eintrag, verlieren aber die Kategoriezuordnung.
Kostenstellen
Abschnitt betitelt „Kostenstellen“Eine Kostenstelle hat die Felder Name und Beschreibung. Der Name ist Pflichtfeld.
Kostenstellen lassen sich nur nutzen, wenn Ihr Unternehmen die Kostenstellen-Funktion aktiviert hat. Ist sie aktiv, wird das Feld Kostenstelle am Produkt zur Pflicht.
Kostenstellen folgen dem Muster „Löschen ohne Sperre” aus der Kapitelübersicht Stammdaten. Eine Kostenstelle lässt sich immer löschen, zugeordnete Artikel verlieren dabei nur ihre Kostenstellenzuordnung.
Wenn eine doppelte Kostenstelle angelegt wird
Abschnitt betitelt „Wenn eine doppelte Kostenstelle angelegt wird“Die Prüfung auf doppelte Namen läuft bei Kostenstellen nur im Browser, gegen die dort bereits geladene Liste. Legen zwei Personen gleichzeitig eine Kostenstelle mit demselben Namen an, greift diese Prüfung nicht, und beide Kostenstellen entstehen.