Inventar und Scannen

Dieser Artikel zeigt, wie Sie in der App einen Artikel finden, welche Geräteberechtigungen die Scan-Verfahren brauchen und was geschieht, wenn ein Code zu mehreren Artikeln passt oder zu keinem.

Sie erreichen das Scannen über die Kachel „Artikel scannen” auf der Startseite oder über den Scan-Knopf beim Anlegen eines Artikels. Zum Artikelbestand selbst gelangen Sie über den Tab „Inventar” oder über die Kachel „Anstehende Prüfungen”.

Zwei Scan-Verfahren

Welche Verfahren zur Wahl stehen, richtet sich nach Ihrem Gerät:

• Barcode und QR-Code. Erkannt werden QR-Code, Code128, Code39, EAN-13, EAN-8, UPC-A und UPC-E.
• NFC. Sie halten das Gerät an den NFC-Chip des Artikels.

Unterstützt Ihr Gerät nur eines der beiden Verfahren, zeigt die App auch nur dieses an, ohne Umschalter. Zusätzlich steht immer die manuelle Eingabe der Seriennummer oder des Scan-Codes zur Verfügung, mit dem Hinweis: „Die Seriennummer finden Sie auf dem Etikett des Artikels, z. B. PSA-00021.”

Geräteberechtigungen

Die App fragt eine Berechtigung erst beim tatsächlichen Scan-Versuch ab, nicht schon beim Öffnen des Scan-Bildschirms.

• Kamera. Verweigern Sie den Zugriff, erscheint die Meldung: „Ohne Zugriff auf die Kamera kann nicht gescannt werden. Bitte die Berechtigung in den Systemeinstellungen erteilen — oder die Nummer unten eingeben.” Der Bildschirm bleibt bedienbar, die manuelle Eingabe bleibt der Ausweg.
• NFC. Schlägt der NFC-Lesevorgang fehl, erscheint die Meldung: „Der NFC-Leser ließ sich nicht starten. Bitte die Nummer unten eingeben.”

Scheitert der Scanner technisch, ohne dass eine Berechtigung fehlt, zeigt die App: „Der Scanner ließ sich nicht starten. Bitte die Nummer unten eingeben.”

Wie die App einen Artikel sucht

Die App sucht in allen Arbeitsbereichen, die auf Ihrem Gerät liegen, nicht nur im gerade gewählten. Die Reihenfolge hängt davon ab, was Sie scannen oder eingeben:

1. QR-Code aus der Certado Suite. Den QR-Code, den Sie in der Web-Oberfläche auf der Detailseite eines Artikels erzeugen, erkennt die App und öffnet genau diesen Artikel. Das gilt nur für QR-Codes Ihres eigenen Unternehmens. Der QR-Code eines anderen Unternehmens behandelt die App wie einen gewöhnlichen Scan-Code.
2. Seriennummer. Nur bei der manuellen Eingabe sucht die App zuerst über die Seriennummer.
3. Scan-Code. Danach, und bei jedem anderen Treffer über die Kamera oder per NFC, sucht die App über den Scan-Code des Artikels. Sie berücksichtigt dabei beide Scan-Code-Felder. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.

Bei einem Treffer öffnet die App den Artikel, dieselbe Ansicht wie beim Aufruf aus der Prüf- oder Inventarliste heraus.

Mehrere Treffer

Derselbe Scan-Code und dieselbe Seriennummer können in mehreren Arbeitsbereichen vorkommen. Gehört ein Scan-Code zu mehreren Artikeln, öffnet die App keinen davon auf Verdacht, sondern zeigt: „Mehrere Artikel gefunden. Dieser Code ist mehreren Artikeln zugeordnet. Bitte wählen Sie aus.”

Jeder Eintrag der Auswahl nennt die Seriennummer und, falls vorhanden, die Bezeichnung des Artikels, darunter Arbeitsbereich und Materialsatz. Ausgesonderte Artikel sind mit „Ausgesondert” gekennzeichnet. Tippen Sie den gewünschten Artikel an, um ihn zu öffnen.

Steht die gleiche Seriennummer in mehreren Arbeitsbereichen, findet die manuelle Eingabe den Artikel im gerade gewählten Arbeitsbereich zuerst.

Wechsel des Arbeitsbereichs

Liegt der gefundene Artikel in einem anderen als dem gerade gewählten Arbeitsbereich, wechselt die App vor dem Öffnen in dessen Arbeitsbereich. Startseite, Inventar und anstehende Prüfungen zeigen danach diesen Arbeitsbereich. Zurück wechseln Sie wie gewohnt über „Arbeitsbereich wechseln”.

Wenn der Artikel nicht gefunden wird

Bleibt die Suche erfolglos, zeigt die App: „Kein Artikel für „{Code}” gefunden.” Der Bildschirm bleibt offen, es gibt keine automatische Weiterleitung. Brechen Sie einen NFC-Lesevorgang selbst ab, erscheint dabei keine Meldung.

Erkennt die App einen QR-Code Ihres Unternehmens, liegt der Artikel aber noch nicht auf dem Gerät, zeigt sie stattdessen: „Dieser Artikel ist auf diesem Gerät noch nicht vorhanden. Bitte synchronisieren.” Das betrifft zum Beispiel Artikel, die seit dem letzten Abgleich in der Web-Oberfläche angelegt wurden. Den Abgleich starten Sie auf der Startseite, indem Sie auf die Anzeige des Abgleichs tippen.