Inventar und Scannen

Dieser Artikel zeigt, wie Sie in der App einen Artikel finden, welche Geräteberechtigungen die Scan-Verfahren brauchen und was geschieht, wenn ein gescannter Artikel unbekannt ist.

Sie erreichen das Scannen über die Kachel „Artikel scannen” auf der Startseite oder über den Scan-Knopf beim Anlegen eines Artikels. Zum Artikelbestand selbst gelangen Sie über den Tab „Inventar” oder über die Kachel „Anstehende Prüfungen”.

Zwei Scan-Verfahren

Welche Verfahren zur Wahl stehen, richtet sich nach Ihrem Gerät:

• Barcode und QR-Code. Erkannt werden QR-Code, Code128, Code39, EAN-13, EAN-8, UPC-A und UPC-E.
• NFC. Sie halten das Gerät an den NFC-Chip des Artikels.

Unterstützt Ihr Gerät nur eines der beiden Verfahren, zeigt die App auch nur dieses an, ohne Umschalter. Zusätzlich steht immer die manuelle Eingabe der Seriennummer oder des Scan-Codes zur Verfügung, mit dem Hinweis: „Die Seriennummer finden Sie auf dem Etikett des Artikels, z. B. PSA-00021.”

Geräteberechtigungen

Die App fragt eine Berechtigung erst beim tatsächlichen Scan-Versuch ab, nicht schon beim Öffnen des Scan-Bildschirms.

• Kamera. Verweigern Sie den Zugriff, erscheint die Meldung: „Ohne Zugriff auf die Kamera kann nicht gescannt werden. Bitte die Berechtigung in den Systemeinstellungen erteilen — oder die Nummer unten eingeben.” Der Bildschirm bleibt bedienbar, die manuelle Eingabe bleibt der Ausweg.
• NFC. Schlägt der NFC-Lesevorgang fehl, erscheint die Meldung: „Der NFC-Leser ließ sich nicht starten. Bitte die Nummer unten eingeben.”

Scheitert der Scanner technisch, ohne dass eine Berechtigung fehlt, zeigt die App: „Der Scanner ließ sich nicht starten. Bitte die Nummer unten eingeben.”

Wenn der Artikel nicht gefunden wird

Ein Treffer über die Kamera oder per NFC sucht über den Scan-Code des Artikels. Die manuelle Eingabe sucht zuerst über die Seriennummer, findet sie dort nichts, zusätzlich über den Scan-Code.

Bleibt die Suche erfolglos, zeigt die App: „Kein Artikel für „{Code}” gefunden.” Der Bildschirm bleibt offen, es gibt keine automatische Weiterleitung. Brechen Sie einen NFC-Lesevorgang selbst ab, erscheint dabei keine Meldung.

Bei einem Treffer öffnet die App den Artikel, dieselbe Ansicht wie beim Aufruf aus der Prüf- oder Inventarliste heraus.