Konfiguration
Dieser Artikel zeigt die drei Reiter der Konfiguration, mit besonderem Augenmerk auf den unternehmensweiten Haftungsausschluss.
Sie finden die Konfiguration im Menü unter „Konfiguration”. Dieser Bereich steht der Rolle Administrator offen, siehe Berechtigungen. Rufen Sie die Seite ohne diese Rolle direkt über ihre Adresse auf, leitet die Anwendung Sie kommentarlos zum Dashboard um, ohne Fehlermeldung.
Jeder Bereich speichert für sich, mit eigenem Speichern-Button. Eine unvollständige Angabe in einem Bereich blockiert das Speichern der übrigen nicht.
Unternehmensdaten
Abschnitt betitelt „Unternehmensdaten“Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-ID, Ansprechpartner und das Logo Ihres Unternehmens. Straße, PLZ, Ort sowie Vorname und Nachname des Ansprechpartners sind Pflichtfelder, die Umsatzsteuer-ID ist optional. Der Firmenname selbst ist hier nur zur Anzeige, Sie können ihn an dieser Stelle nicht ändern.
Protokolle
Abschnitt betitelt „Protokolle“Drei unabhängige, getrennt speicherbare Bereiche:
- Haftungsausschluss. Ein unternehmensweiter Text für Prüfprotokolle, Einzelprüfprotokolle, Prüfberichte und alle Prüfformulare ohne eigenen Text. Auf dem gedruckten Einzelprüfprotokoll erscheint er unterhalb der Kriterien.
- Prüfprotokoll-Nummer. Nummeriert das Einzelprüfprotokoll: ein Schalter zum Drucken der Nummer, eine Vorlage für den Nummernkreis mit einfügbaren Bausteinen für Jahr, Monat, Tag, Prüfer-Initialen und laufende Nummer, sowie ein Schalter, der die laufende Nummer mit jedem Jahresbeginn neu beginnen lässt. Eine Live-Vorschau zeigt ein Beispiel mit den aktuellen Bausteinen.
- Firmenstempel. Ein Bild-Upload für Stempel oder Unterschrift, ebenfalls für den Druck von Prüfprotokollen und Prüfberichten.
Haftungsausschluss
Abschnitt betitelt „Haftungsausschluss“Der Haftungsausschluss gilt für Prüfprotokolle, Einzelprüfprotokolle, Prüfberichte und alle Prüfformulare ohne eigenen Text. Ein einzelnes Prüfformular kann einen abweichenden Text festlegen, der dann anstelle dieses Textes gilt. Wie dieser abweichende Text am Prüfformular funktioniert, zeigt der Artikel Maßnahmen und Haftungsausschluss im Kapitel Stammdaten.
Dort steht auch: Wer die Konfiguration nicht einsehen darf, sieht den unternehmensweiten Haftungsausschluss beim Bearbeiten eines Prüfformulars nicht. Die Anwendung druckt ihn trotzdem.
Rechnungen
Abschnitt betitelt „Rechnungen“Eine durchsuchbare Liste Ihrer Rechnungen mit Nummer, Datum, Status und Betrag, mit Download als PDF. Zusätzlich pflegen Sie hier eine abweichende Rechnungsanschrift, falls Rechnungen an eine andere Adresse als Ihre Unternehmensanschrift gehen sollen.