Produkte
Dieser Artikel zeigt die fünf Karten des Produktformulars und was beim Löschen eines Produkts mit seinen Artikeln geschieht.
Sie finden die Produkte im Menü unter „Stammdaten”, im Abschnitt Inventar. Verwechseln Sie diesen Abschnitt nicht mit dem Hauptmenüpunkt Inventar: Der zeigt die Artikel selbst, nicht die Produkte.
Ein Produkt ist die Vorlage, ein Artikel das einzelne Stück beim Kunden. Mehr zu diesem Unterschied im Artikel Was ist die Certado Suite?.
Grunddaten
Abschnitt betitelt „Grunddaten“Produktbezeichnung, Hersteller und Produktkategorie sind Pflichtfelder. Sie legen den Hersteller direkt aus diesem Formular heraus neu an, ohne die Maske zu verlassen.
Ein Wechsel der Produktkategorie setzt selbst erfasste technische Merkmale zurück. Prüfformular und Prüfintervall übernimmt die Anwendung dabei aus der neuen Kategorie. Das ist die häufigste Stelle im Bereich Stammdaten, an der jemand bereits erfasste Arbeit verliert. Wählen Sie die Produktkategorie deshalb möglichst zuerst, bevor Sie technische Merkmale eintragen.
Technische Merkmale
Abschnitt betitelt „Technische Merkmale“Die Produktkategorie gibt die Merkmalsfelder für ihren Gerätetyp vor. Jedes Merkmal ist entweder produktweit oder je Artikel zu erfassen. Ein produktweites Merkmal tragen Sie hier ein, es gilt dann für alle Artikel dieses Produkts. Ein Merkmal je Artikel zeigt diese Maske nur an. Sie tragen den Wert später beim Anlegen des jeweiligen Artikels ein.
Sie können eigene Merkmale ergänzen, die nur für dieses eine Produkt gelten. Die Merkmale einer Produktkategorie selbst lassen sich über die Kategorie-Maske nicht pflegen. Sie kommen vom Server.
Prüfung
Abschnitt betitelt „Prüfung“Das Prüfintervall ist ein Pflichtfeld mit der Vorgabe 12 Monate. Das Prüfformular ist formal optional, in der Praxis aber gefüllt: Sobald Sie die Produktkategorie wählen, trägt die Anwendung deren Prüfformular hier ein, und jede Produktkategorie hat zwingend eines.
Diese Übernahme geschieht einmalig, beim Wählen der Kategorie. Danach gehört das Formular dem Produkt. Es gibt keinen laufenden Rückgriff auf die Kategorie. Zwei Folgen daraus:
- Ändern Sie später das Prüfformular der Produktkategorie, wirkt das nicht auf bestehende Produkte. Die behalten, was sie beim Anlegen bekommen haben.
- Leeren Sie das Feld am Produkt von Hand, trägt das Produkt gar kein Prüfformular mehr. Seine Artikel lassen sich dann nicht prüfen, denn es gibt nichts zu bewerten. Die Anwendung weist nicht darauf hin.
Kennzeichnung
Abschnitt betitelt „Kennzeichnung“Artikelnummer und Herstellernummer sind optional, müssen aber je Hersteller eindeutig sein. Normen wählen Sie als Mehrfachauswahl.
Pflege und Kosten
Abschnitt betitelt „Pflege und Kosten“Diese Karte erscheint nur, wenn Ihr Unternehmen die entsprechenden Zusatzfunktionen nutzt. Ist die Kostenstellen-Funktion aktiv, wird das Feld Kostenstelle zur Pflicht. Ist die Waschzyklen-Funktion aktiv, stehen zusätzlich zwei Felder für die Anzahl der maximalen Waschzyklen zur Verfügung.
Kopieren
Abschnitt betitelt „Kopieren“Beim Kopieren eines Produkts übernimmt die Anwendung alle Angaben außer Bild und Dokumenten. Der Name der Kopie erhält den Zusatz „(Kopie)“.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Produkte folgen dem Muster „Verschieben oder mitlöschen” aus der Kapitelübersicht Stammdaten. Sind einem Produkt Artikel zugeordnet, fragt die Anwendung beim Löschen, zu welchem anderen Produkt diese Artikel wechseln sollen.
Wählen Sie kein Zielprodukt, löscht die Anwendung die zugehörigen Artikel und mit ihnen deren Einzelprüfprotokolle. Dieselbe Folge hat die Option „Alle löschen” beim Löschen eines Arbeitsbereichs, siehe Arbeitsbereiche. Die Maske warnt vor diesem Schritt, macht ihn aber nicht rückgängig.