Berichtswesen

Das Berichtswesen erzeugt Auswertungen über Ihre Artikel und deren Prüfungen zum Herunterladen.

Sie finden den Bereich im Hauptmenü unter „Berichtswesen”, unterteilt in die vier Abschnitte „Prüfbericht”, „Prüfprotokoll”, „Artikelbericht” und „Kostenstellen”.

• Prüfbericht: eine frei zusammengestellte Tabelle über Artikel und ihre Prüftermine, wahlweise als PDF oder CSV.
• Prüfprotokoll: ein PDF über die Prüfungen eines Zeitraums, das die Anwendung dauerhaft ablegt.
• Artikelbericht: eine Auswertung über den Artikelbestand selbst, unabhängig von Prüfterminen.
• Kostenstellenbericht: eine Auswertung der Prüf- und Wartungskosten je Kostenstelle.

Prüfbericht und Prüfprotokoll stehen jedem angemeldeten Benutzer offen. Artikelbericht und Kostenstellenbericht verlangen eine weitergehende Berechtigung. Fehlt sie Ihnen, landen Sie beim Aufruf kommentarlos wieder auf dem Dashboard, ohne Fehlermeldung.

Prüfbericht oder Prüfprotokoll?

Für denselben Artikelbestand und Zeitraum liefern Prüfbericht und Prüfprotokoll zwei unterschiedliche Dokumente mit unterschiedlichem Zweck. Der Prüfbericht ist eine Auswertung zum Mitnehmen: Sie wählen Format und Spalten frei, die Anwendung erzeugt die Datei bei jedem Klick neu und bietet sie nur zum Herunterladen an. Es bleibt keine Spur davon in der Anwendung. Das Prüfprotokoll dagegen ist immer ein PDF, bekommt beim Erzeugen eine eigene fortlaufende Report-Nummer und bleibt dauerhaft abgelegt, sodass Sie es später jederzeit erneut herunterladen können. Aus der Oberfläche allein ist dieser Unterschied nicht zu erkennen, da beide Masken auf den ersten Blick ähnlich aussehen.

Ein drittes Dokument trägt in der Oberfläche denselben Namen wie das Prüfprotokoll dieses Kapitels, ist aber ein eigenes Dokument: das Einzelprüfprotokoll. Es entsteht automatisch, sobald Sie eine einzelne Prüfung abschließen, siehe Prüfung durchführen. Es gilt für einen einzelnen Artikel und dessen eine Prüfung und trägt seine eigene Prüfprotokoll-Nummer nach der Vorlage unter Konfiguration. Das Prüfprotokoll dieses Kapitels fassen Sie dagegen selbst über einen Zeitraum und wahlweise einen Materialsatz zusammen und lösen es aktiv über die Schaltfläche „Protokoll erstellen” aus. Es bekommt dabei eine eigene, unabhängig gezählte Report-Nummer. Näheres zu den beim Abschließen einer Prüfung entstehenden Einzelprüfprotokollen und ihrem Sammel-Download zeigt der Artikel Archiv.