Artikelbericht
Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen Artikelbericht zusammenstellen und herunterladen.
Sie finden ihn im Hauptmenü unter „Berichtswesen” im Abschnitt „Artikelbericht”. Diese Seite verlangt eine weitergehende Berechtigung als Prüfbericht und Prüfprotokoll. Fehlt sie Ihnen, landen Sie beim Aufruf kommentarlos wieder auf dem Dashboard, ohne Fehlermeldung.
Anders als Prüfbericht und Prüfprotokoll wertet der Artikelbericht den Artikelbestand selbst aus, nicht die Prüftermine eines Zeitraums.
Das Pflichtfeld Umfang legt fest, welche Artikel in den Bericht aufgenommen werden: Aktive Artikel, Ablegereife Artikel oder Archivierte Artikel. Materialsatz grenzt zusätzlich optional ein. Je nach gewähltem Umfang erscheint zusätzlich ein Pflichtfeld Jahr. Welcher Umfang das Feld verlangt, legt die Anwendung selbst fest.
Spalten
Abschnitt betitelt „Spalten“Der Artikelbericht führt einen eigenen Spaltenkatalog, unabhängig von Prüfbericht und Prüfprotokoll: Seriennummer, Inventarnummer, Hersteller, Produkt, Beschreibung, Beschriftung, Materialsatz, Herstellungsdatum, Inbetriebnahmedatum, Letzte Prüfung, Ablegedatum, Archiviert am und Notizen. Ein- und Ausblenden sowie Sortieren funktionieren wie beim Prüfbericht, siehe Prüfbericht.
PDF und CSV haben je eigene Standardspalten. Solange Ihre aktuelle Auswahl noch genau einem dieser beiden Standard-Sätze entspricht, ersetzt ein Wechsel des Ausgabeformats die Spaltenauswahl automatisch durch den Standard des neuen Formats. Haben Sie die Spalten bereits von Hand verändert, bleibt Ihre Auswahl bei einem Formatwechsel dagegen erhalten. Die Anwendung merkt sich Ihre Spalteneinstellungen getrennt je gewähltem Umfang.
Die Schaltfläche „Bericht erstellen” bleibt deaktiviert, solange keine einzige Spalte sichtbar ist.
Format und Ausgabe
Abschnitt betitelt „Format und Ausgabe“Ausgabesprache und Ausgabeformat sind Pflichtfelder. Ein Klick auf „Bericht erstellen” erzeugt den Bericht neu und lädt ihn direkt herunter, ohne Ablage in der Anwendung.
Wenn etwas schiefgeht
Abschnitt betitelt „Wenn etwas schiefgeht“Lassen sich die Auswahllisten nicht laden, zeigt die Anwendung „Berichtsoptionen konnten nicht geladen werden.” Schlägt das Erzeugen des Berichts fehl, zeigt sie „Der Bericht konnte nicht erstellt werden.”