Materialsätze
Dieser Artikel zeigt, was ein Materialsatz ist, wie Sie einen anlegen und wie er mit dem Arbeitsbereich zusammenhängt.
Sie finden die Materialsätze im Menü unter „Inventar”, im Abschnitt Materialsätze.
Was ein Materialsatz ist
Abschnitt betitelt „Was ein Materialsatz ist“Jeder Artikel gehört zu genau einem Materialsatz. Die Auswahl ist beim Anlegen eines Artikels Pflicht, siehe Artikel anlegen. Materialsätze lassen sich ineinander verschachteln: Ein Materialsatz kann einen übergeordneten Materialsatz haben und selbst wieder untergeordnete Materialsätze enthalten. Die Übersicht zeigt diese Struktur als Baum, den Sie per Ziehen umsortieren.
Arbeitsbereich
Abschnitt betitelt „Arbeitsbereich“Ein Materialsatz gehört zu genau einem Arbeitsbereich. Beim Anlegen ordnet die Anwendung ihn automatisch Ihrem aktuellen Arbeitsbereich zu, dem, den die Kopfzeile anzeigt. Das Anlegen-Formular selbst fragt nicht danach, siehe Die Oberfläche.
Anlegen und bearbeiten
Abschnitt betitelt „Anlegen und bearbeiten“Ein Materialsatz hat folgende Felder:
- Name. Pflichtfeld, muss eindeutig sein.
- Beschreibung. Optional.
- Scan-Code. Optional.
- Farbe. Pflichtfeld.
- Übergeordneter Satz. Optional.
- Prüfer. Optional.
Die Auswahlliste für den übergeordneten Satz enthält alle Materialsätze, auch den gerade bearbeiteten selbst und dessen eigene Unterknoten. Anders als beim Ziehen im Baum verhindert diese Auswahlliste nicht, dass Sie einen Materialsatz als seinen eigenen übergeordneten Satz oder als Kind seines eigenen Kindes wählen.
Detailseite
Abschnitt betitelt „Detailseite“Ein Klick auf einen Materialsatz öffnet dessen Detailseite. Zwei Tabs gliedern sie: „Alle” und „Prüfung anstehend”. Darunter zeigt eine Tabelle die direkt zugeordneten Artikel. Der Untertitel der Seite zählt zusätzlich rekursiv, also einschließlich der Artikel aus untergeordneten Materialsätzen. Die Tabelle selbst zeigt diese Artikel aus untergeordneten Materialsätzen nicht, auch wenn der Untertitel sie mitzählt.
Artikel eines nicht prüfungsrelevanten Produkts zeigen in der Spalte „Nächste Prüfung” den Hinweis „nicht prüfungsrelevant”. Ist ein solcher Artikel ablegereif, zeigt die Spalte weiter die Ablegereife. Im Tab „Prüfung anstehend” erscheinen sie nicht, weil sie keinen nächsten Prüftermin haben, siehe Nicht prüfungsrelevante Produkte.
Die Detailseite steht jedem Benutzer offen, auch ohne das Recht PSA-Verwaltung. So führen die Links aus der Wochenübersicht auch Prüfer und Verwender zum Materialsatz. Sie zeigt nur Materialsätze aus Arbeitsbereichen, die Sie sehen dürfen. Die Übersicht der Materialsätze im Menü bleibt dagegen den Rechten aus Berechtigungen vorbehalten.
Über den Button „Artikel hinzufügen” legen Sie einen neuen Artikel mit bereits ausgewähltem Materialsatz an, siehe Artikel anlegen. Ist der Materialsatz noch leer, zeigt die leere Tabelle im Tab „Alle” zusätzlich den Button „Ersten Artikel hinzufügen”. Beide Buttons führen zum selben Formular. Sie erscheinen nur, wenn Sie Artikel anlegen dürfen.
Die Massenaktionen sind hier auf Prüfung starten, Bearbeiten, Archivieren und Löschen beschränkt. Nicht prüfungsrelevante Artikel überspringt „Prüfung starten” wie in der Artikel-Übersicht. Kopieren und QR-Code stehen anders als in der Artikel-Übersicht hier nicht zur Verfügung.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Ein Materialsatz ohne zugeordnete Artikel lässt sich mit einem einfachen Bestätigungsdialog löschen. Sind ihm Artikel zugeordnet, fragt die Anwendung, ob diese Artikel zu einem anderen Materialsatz wechseln oder mit gelöscht werden sollen.
Entscheiden Sie sich für „Alle löschen”, löscht die Anwendung mit den Artikeln auch deren Einzelprüfprotokolle. Diese Änderung lässt sich nicht rückgängig machen. Zusätzlich erscheint dabei die Warnung: „Achtung: Das Löschen eines Materialsatzes wirkt sich auf die Daten aus anderen Arbeitsbereichen aus. Wollen Sie fortfahren?”