Artikelhistorie

Dieser Artikel zeigt, was die Artikelhistorie zu einem Artikel anzeigt und wie Sie eine Prüfung nachtragen, die nicht über die Anwendung selbst durchgeführt wurde.

Die Artikelhistorie hat keinen eigenen Menüpunkt. Sie erreichen sie über den Klick auf die Seriennummer eines Artikels, etwa in der Artikel-Übersicht oder im Materialsatz.

Was die Seite zeigt

Unter dem Seitenkopf steht eine Statusleiste mit dem Prüfstatus, der letzten Prüfung, der nächsten Prüfung und dem Prüfintervall. Der Prüfstatus lautet „Prüfung aktuell”, solange der nächste Termin in der Zukunft liegt, und „Prüfung überfällig”, sobald er verstrichen ist. Steht noch kein Termin fest, zeigt das Feld einen Strich. Zum Prüfintervall siehe Prüfintervall.

Darunter teilen zwei Tabs die Seite auf. Der Tab Übersicht ist beim Öffnen aktiv. Er zeigt die Stammdaten des Artikels: Materialsatz, Produktkategorie, Produkt, Hersteller, Artikelnummer, Herstellernummer, Inventarnummer, Bezeichnung, die drei Datumsfelder und die Normen des Produkts. Rechts daneben stehen das Produktfoto und die Dokumente des Produkts. Jedes Dokument zeigt seine Dateigröße und lässt sich über den Pfeil daneben herunterladen. Der Tab Historie enthält die Historientabelle, die Zahl im Tab nennt die Anzahl ihrer Einträge.

Unter den Stammdaten zeigt die Karte Technische Merkmale alle Merkmale, die Produktkategorie und Produkt vorsehen. Neben jedem Merkmal steht der Wert, der für diesen Artikel gilt. Trägt der Artikel eine Ausnahme, gilt deren Wert, und der Hinweis „Abweichend” steht daneben. Sonst gilt der Wert des Produkts. Ein Merkmal ohne Wert zeigt einen Strich. Wie Sie Ausnahmen eintragen, steht unter Artikel anlegen.

Über die Buttons oben starten Sie eine Prüfung, bearbeiten den Artikel, zeigen seinen QR-Code, archivieren oder löschen ihn. Was der QR-Code enthält und wie Sie ihn scannen, zeigt der Artikel Codes scannen.

Nicht prüfungsrelevante Artikel

Gehört der Artikel zu einem nicht prüfungsrelevanten Produkt, zeigt die Statusleiste beim Prüfstatus, bei der nächsten Prüfung und beim Prüfintervall den Hinweis „nicht prüfungsrelevant”. Die Markierung als überfällig erscheint bei einem solchen Artikel nie. Die Buttons „Prüfung starten” und „Externe Prüfung hinzufügen” fehlen, weil sich der Artikel nicht prüfen lässt. Frühere Prüfungen bleiben in der Historientabelle stehen. Mehr dazu unter Nicht prüfungsrelevante Produkte.

Historientabelle

Die Tabelle steht im Tab Historie. Sie listet drei Arten von Einträgen: Prüfung, Wäsche/Pflege und Verwenderwechsel, jeweils mit Ergebnis, Kommentar und Anzahl der Bilder. Bei einer Prüfung nennt die Spalte Prüfformular das Formular, mit dem geprüft wurde. Löschen lässt sich über die Oberfläche ausschließlich ein Eintrag vom Typ Wäsche/Pflege. Ein Eintrag vom Typ Prüfung lässt sich hier nicht löschen.

Externe Prüfung hinzufügen

Den Button „Externe Prüfung hinzufügen” finden Sie im Tab Historie über der Tabelle. Damit tragen Sie eine Prüfung nach, die nicht über den regulären Prüfablauf der Anwendung erfasst wurde. Das Formular verlangt ein Prüfdatum und ein Ergebnis, zur Wahl stehen Bestanden, Nicht bestanden und Reparatur nötig, vorbelegt mit Bestanden. Dazu kommen ein optionaler Kommentar und ein optionaler Nachweis als PDF-Datei bis 10 MB.

Eine so erfasste Prüfung entsteht ohne die einzelnen Prüfkriterien des regulären Prüfablaufs. Sie erscheint in der Historientabelle als ein Eintrag mit dem Gesamtergebnis allein, ohne einzelne Kriterienbewertungen dahinter.

Karteikarte drucken

Über den Button „Karteikarte drucken” im Kopf der Seite laden Sie eine Karteikarte des Artikels als PDF herunter. Die Karte passt auf eine A4-Seite. Die Datei heißt Karteikarte_<Seriennummer>_<Datum>.pdf.

Die Karte enthält die Stammdaten des Artikels: Produkt, Produktkategorie, Hersteller, Beschriftung, Seriennummer, Scancode, Artikelnummer, Herstellernummer und die drei Datumsfelder. Ist ein Artikelbild hinterlegt, steht es neben den Stammdaten. Ohne Artikelbild zeigt die Karte das Produktbild. Ohne beides entfällt die Bildspalte. Ein leeres Feld zeigt einen Strich.

Darunter stehen die Prüfdaten: Norm, Prüfintervall, nächste Prüfung und Prüfgrundlage. Die Prüfgrundlage ist die Prüfrichtlinie aus dem Prüfformular der letzten Prüfung dieses Artikels. Wurde der Artikel noch nicht geprüft, kann das Feld leer bleiben.

Der Abschnitt Technische Merkmale zeigt nur die Merkmale, für die ein Wert gilt. Hat der Artikel keine Merkmale mit Wert, entfällt der Abschnitt. Passen nicht alle Merkmale auf die Seite, druckt die Karte so viele, wie Platz haben. Die Überschrift nennt dann beide Zahlen, etwa „80 Merkmale, 28 gedruckt”.

Unten auf der Karte steht ein QR-Code unter der Überschrift Artikel-Import. Er ist nicht derselbe wie der QR-Code hinter dem Button „QR-Code”. Er enthält die Stammdaten und die technischen Merkmale des Artikels und ist für die Übernahme in ein anderes Certado-Suite-System gedacht. Diese Übernahme per Scan bietet die Anwendung derzeit noch nicht an. Zum Aufrufen des Artikels dient weiterhin der QR-Code hinter dem Button „QR-Code”.

Die Karte erscheint in der Sprache, die für Ihr System eingestellt ist.