Prüfbericht

Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen Prüfbericht zusammenstellen und herunterladen.

Sie finden ihn im Hauptmenü unter „Berichtswesen” im Abschnitt „Prüfbericht”. Was den Prüfbericht vom Prüfprotokoll unterscheidet, zeigt die Kapitelübersicht.

Auswahl

Materialsatz und Prüfer grenzen die einbezogenen Artikel ein und sind optional. Ohne Auswahl bezieht die Anwendung alle Materialsätze beziehungsweise alle Prüfer ein. Zeitraum von und bis sind dagegen Pflicht und begrenzen sich gegenseitig: Das Von-Datum lässt sich nicht nach dem Bis-Datum setzen und umgekehrt. Beim Öffnen der Seite stehen beide Felder bereits auf einem Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis heute. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert, darüber steht der Hinweis „Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder.”

Der Schalter „Archivierte Artikel aufnehmen” bezieht bereits abgelegte oder ausgesonderte Artikel mit ein und steht standardmäßig an.

Informationstext

Im Feld „Informationstext im Bericht” tragen Sie einen optionalen Text ein, der im Kopfbereich des Berichts erscheint. Die Anwendung merkt sich diesen Text ebenso wie Ihre Spaltenauswahl und den Schalter für archivierte Artikel im Browser und stellt beide beim nächsten Besuch wieder her.

Spalten

Jede Spalte lässt sich über einen eigenen Schalter ein- oder ausblenden und per Drag & Drop in ihrer Reihenfolge verschieben. Ausgeblendete Spalten wandern automatisch ans Ende der Liste und lassen sich nicht zwischen sichtbare Spalten ziehen. Die Reihenfolge der sichtbaren Spalten entspricht der Reihenfolge im PDF-Ausdruck.

Standardmäßig sichtbar sind Seriennummer, Erstnutzung, Produkt, Beschreibung, Letzte Prüfung, Nächste Prüfung und Weiter verwendbar. Standardmäßig ausgeblendet sind Prüfer, Hersteller, Ablegedatum, Protokollnummer und Beschriftung. Die Spalte „Protokollnummer” zeigt je Zeile die Protokoll-Nummer der einzelnen Prüfung dieses Artikels, wie unter Konfiguration eingestellt. Sie können jede dieser Spalten jederzeit einblenden.

Format und Erzeugen

Ausgabesprache und Ausgabeformat sind Pflichtfelder. Welche Formate zur Wahl stehen, legt die Anwendung selbst fest. In der Regel sind das PDF und CSV. Die Schaltfläche „Bericht erstellen” bleibt deaktiviert, solange kein Zeitraum gesetzt ist oder bereits ein Bericht erzeugt wird.

Ein Klick erzeugt den Bericht neu und lädt ihn direkt herunter. Es entsteht keine Ablage in der Anwendung, aus der Sie den Bericht später erneut abrufen könnten. Möchten Sie denselben Bericht später wieder haben, klicken Sie erneut auf „Bericht erstellen”.

Wenn etwas schiefgeht

Lassen sich die Auswahllisten nicht laden, zeigt die Anwendung „Berichtsoptionen konnten nicht geladen werden.” Schlägt das Erzeugen des Berichts fehl, zeigt sie „Der Bericht konnte nicht erstellt werden.”