Produktkategorien

Dieser Artikel zeigt, welche Angaben eine Produktkategorie hat und was beim Löschen einer Produktkategorie mit zugeordneten Produkten zu beachten ist.

Sie finden die Produktkategorien im Menü unter „Stammdaten”, im Abschnitt Inventar. Verwechseln Sie diesen Abschnitt nicht mit dem Hauptmenüpunkt Inventar: Der zeigt die Artikel selbst, nicht die Produktkategorien.

Anlegen und bearbeiten

Eine Produktkategorie hat folgende Felder:

• Bezeichnung. Pflichtfeld. Die Anwendung prüft die Bezeichnung serverseitig auf Eindeutigkeit.
• Prüfintervall in Monaten. Pflichtfeld.
• Gerätetyp. Pflichtfeld.
• Prüfformular. Pflichtfeld. Das Feld nimmt mehrere Prüfformulare auf.

Gerätetyp

Der Gerätetyp ist fest vorgegeben und lässt sich nicht erweitern. Zur Wahl stehen sieben Gerätetypen: PSAgA, Leitern & Tritte, Krane & Hebezeuge, Elektrische Betriebsmittel, Anschlagmittel, Regalsysteme und Sonstiges.

Wählen Sie „Sonstiges” für Geräte, die zu keinem der übrigen sechs Gerätetypen passen. Anders als die übrigen Gerätetypen gibt „Sonstiges” keine Merkmalsfelder vor. Merkmale ergänzen Sie in diesem Fall am Produkt. Mehr dazu im Artikel Produkte.

Prüfformular

Jede Produktkategorie trägt mindestens ein Prüfformular, auf Wunsch auch mehrere. Ein neues Produkt übernimmt sie, sobald Sie dort die Produktkategorie wählen, solange sein Feld Prüfformulare noch leer ist. Später geänderte Prüfformulare der Kategorie erreichen bestehende Produkte nicht, siehe Produkte. Die Liste der Produktkategorien zeigt alle zugeordneten Prüfformulare. Mehr zum Aufbau eines Prüfformulars im Artikel Prüfformulare.

Die Auswahl der Prüfformulare ist bei einer Produktkategorie bewusst nicht nach Gerätetyp gefiltert. Sie können einer Kategorie für Regalsysteme also ein Prüfformular zuordnen, das eigentlich für Höhensicherung gedacht ist. Die Anwendung verhindert das nicht.

Löschen

Produktkategorien folgen dem Muster „Harte Sperre” aus der Kapitelübersicht Stammdaten. Sind der Produktkategorie Produkte zugeordnet, fragt die Anwendung beim Löschen nach einer Zielkategorie für diese Produkte.

Die Zielkategorie muss denselben Gerätetyp haben wie die zu löschende Kategorie. Gibt es keine passende Kategorie, bleibt das Löschen gesperrt, bis Sie eine solche Kategorie angelegt haben.