Prüfformulare
Dieser Artikel zeigt den Aufbau eines Prüfformulars und seine Grunddaten. Wie Sie Kategorien und Prüfkriterien pflegen, zeigt der Artikel Prüfkriterien. Wie Sie Maßnahmen und den Haftungsausschluss pflegen, zeigt der Artikel Maßnahmen und Haftungsausschluss.
Sie finden die Prüfformulare im Menü unter „Stammdaten”, im Abschnitt Prüfung.
Ein Prüfformular legt fest, wonach ein Artikel geprüft wird. Jede Produktkategorie trägt eines, wie der Artikel Produktkategorien zeigt. Ein Produkt kann zusätzlich ein eigenes Prüfformular tragen, wie der Artikel Produkte zeigt.
Ein Prüfformular besteht aus Grunddaten. Darunter liegen beliebig viele Kategorien, und jede Kategorie enthält beliebig viele Prüfkriterien.
Grunddaten
Abschnitt betitelt „Grunddaten“Ein Prüfformular hat folgende Grunddaten:
- Name. Pflichtfeld. Die Anwendung prüft den Namen serverseitig auf Eindeutigkeit.
- Prüfrichtlinie. Pflichtfeld, freier Text. Die Anwendung schlägt dabei Prüfrichtlinien vor, die Sie bereits bei anderen Prüfformularen verwendet haben. Eine Vorgabe, welche Prüfrichtlinien fachlich zulässig sind, macht das Feld nicht.
- Ergebnis-Typ. Pflichtfeld.
Ergebnis-Typ
Abschnitt betitelt „Ergebnis-Typ“Der Ergebnis-Typ gilt für das ganze Prüfformular, nicht je Prüfkriterium. Die Wahl zwischen den beiden Möglichkeiten ist damit eine Grundsatzentscheidung für das gesamte Formular:
- die vierstufige Bewertung Gut, Überwachen, Reparieren, Aussondern, oder
- die Bewertung mit Ja und Nein.
Im Prüfablauf selbst kommt bei beiden zusätzlich die Option „Nicht zutreffend” hinzu, für Kriterien, die auf einen Artikel nicht zutreffen.
Testausdruck
Abschnitt betitelt „Testausdruck“Der Testausdruck erzeugt ein echtes Einzelprüfprotokoll mit Musterdaten. Er druckt dabei den aktuellen Bearbeitungsstand des Formulars, nicht den zuletzt gespeicherten. Ungespeicherte Änderungen erscheinen also im Testausdruck, bevor Sie das Formular gespeichert haben.
Löschen
Abschnitt betitelt „Löschen“Prüfformulare folgen dem Muster „Harte Sperre” aus der Kapitelübersicht Stammdaten. Solange ein Prüfformular Produkten oder Produktkategorien zugeordnet ist, lässt es sich nicht löschen.
Wenn die Maske leer bleibt
Abschnitt betitelt „Wenn die Maske leer bleibt“Rufen Sie die Adresse der Prüfformulare direkt auf, ohne die dafür nötige Berechtigung zu haben, zeigt die Anwendung eine leere Maske statt einer Fehlermeldung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre Benutzerverwaltung, statt nach einem Fehler in Ihren Daten zu suchen.