Benutzer verwalten
Dieser Artikel zeigt, wie Sie einen Benutzer anlegen, und die vier Bereiche des Drawers, in dem Sie ihn anschließend bearbeiten.
Sie finden die Benutzerverwaltung im Menü unter „Benutzerverwaltung”. Der Menüpunkt erscheint nur mit der passenden Berechtigung. Rufen Sie die Maske ohne diese Berechtigung direkt über ihre Adresse auf, leitet die Anwendung Sie kommentarlos zum Dashboard um, ohne Fehlermeldung.
Anlegen
Abschnitt betitelt „Anlegen“Über den Button „Neuer Benutzer” öffnen Sie den Drawer im Reiter „Stammdaten”. Vorname, Nachname, Kürzel und E-Mail sind Pflichtfelder, das Kürzel ist auf drei Zeichen begrenzt. Die E-Mail-Adresse prüft die Anwendung zusätzlich auf ein gültiges Format. Der Schalter „Aktiv” ist beim Anlegen vorbelegt.
Nach dem Speichern verschickt die Anwendung automatisch eine Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse und meldet „Benutzer angelegt und Einladung versendet.” Schlägt nur der Mailversand fehl, meldet sie stattdessen „Der Benutzer wurde angelegt, aber die Einladungs-E-Mail konnte nicht versendet werden.” Der Benutzer existiert in diesem Fall trotzdem bereits. Öffnen Sie ihn erneut zum Bearbeiten, um die Einladung über die Mehrfachauswahl in der Liste erneut zu versenden.
Die Reiter Berechtigungen, Arbeitsbereiche und Qualifikationen bleiben beim Anlegen sichtbar, aber deaktiviert. Sie benötigen dafür einen bereits gespeicherten Benutzer.
Bearbeiten
Abschnitt betitelt „Bearbeiten“Zum Bearbeiten markieren Sie einen Benutzer in der Liste und klicken auf „Bearbeiten”, oder Sie öffnen ihn direkt aus der Zeile heraus. Der Drawer zeigt dieselben vier Reiter, jetzt alle vier nutzbar.
Stammdaten
Abschnitt betitelt „Stammdaten“Dieselben Felder wie beim Anlegen. Ein eigener Button „Speichern” schließt den Drawer nach erfolgreichem Speichern und meldet „Benutzer erfolgreich aktualisiert.”
Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Berechtigungen“Eine Liste aller Berechtigungen, die Sie selbst als bearbeitender Administrator vergeben dürfen. Die Berechtigung „member” ist immer angehakt und lässt sich nicht abwählen, sie gehört jedem Benutzer automatisch. Was die übrigen Berechtigungen freischalten, zeigt der Artikel Berechtigungen. Ein eigener Button „Berechtigungen speichern” wirkt unabhängig vom Speichern der Stammdaten.
Arbeitsbereiche
Abschnitt betitelt „Arbeitsbereiche“Eine Mehrfachauswahl der Arbeitsbereiche, mit dem Hinweis „Der Benutzer sieht nur Materialsätze aus den zugewiesenen Arbeitsbereichen.” Ein eigener Button „Arbeitsbereiche speichern” wirkt ebenfalls unabhängig von den übrigen Reitern. Mehr dazu im Artikel Arbeitsbereiche zuweisen.
Qualifikationen
Abschnitt betitelt „Qualifikationen“Eine Liste aus Qualifikation, Zertifikat-Nummer, Gültig bis und einer Kennzeichnung „Extern”. Zum Hinzufügen genügt eine ausgefüllte Qualifikation, die übrigen Angaben sind optional. Löschen erfolgt einzeln über das Papierkorb-Symbol neben dem Eintrag.
Liste und Mehrfachauswahl
Abschnitt betitelt „Liste und Mehrfachauswahl“Die Übersicht zeigt Benutzer, Kürzel, E-Mail, Berechtigungen, Aktiv-Status und Arbeitsbereiche. Bei mehr als einer Berechtigung öffnet ein Klick auf die Anzahl ein Popover mit der vollständigen Liste.
Markieren Sie mehrere Benutzer, erscheint unten eine Aktionsleiste. „Bearbeiten” und „Berechtigungen” stehen nur bei genau einer Auswahl zur Verfügung. „Einladung erneut senden” ist nur aktiv, wenn alle ausgewählten Benutzer den Status „Eingeladen” tragen. „Löschen” funktioniert bei beliebig vielen Benutzern und fragt vorher nach, mit dem Hinweis, dass sich die Aktion nicht rückgängig machen lässt.
Wenn das Speichern fehlschlägt
Abschnitt betitelt „Wenn das Speichern fehlschlägt“Schlägt das Speichern der Stammdaten auf dem Server fehl, etwa durch einen Verbindungsabbruch, meldet die Anwendung das derzeit nicht. Es erscheint weder ein Hinweis noch eine Fehlermeldung. Der Ladezustand am Speichern-Button verschwindet lediglich, der Drawer bleibt offen, und die eingegebenen Werte bleiben unverändert stehen. Schließen und öffnen Sie den Benutzer in diesem Fall erneut, um zu prüfen, ob die Änderung angekommen ist, und wiederholen Sie das Speichern gegebenenfalls.
Dasselbe gilt für die Buttons „Berechtigungen speichern” und „Arbeitsbereiche speichern” in den beiden folgenden Reitern: Auch sie zeigen bei einem Serverfehler keine Meldung.