Inventar

Das Inventar zeigt die Artikel, also die einzelnen Ausrüstungsgegenstände bei Ihren Kunden oder in Ihrem eigenen Bestand, mit ihrer Prüfhistorie.

Sie finden das Inventar im Hauptmenü unter „Inventar”, unterteilt in die drei Abschnitte Artikel-Übersicht, Materialsätze und Baugruppen.

Vom Produkt zum Artikel

Ein Artikel entsteht immer aus einem Produkt. Er übernimmt dessen Hersteller, Produktkategorie und Prüfformular sowie alle technischen Merkmale, die am Produkt als produktweit gültig gepflegt sind. Auch das Prüfintervall erbt er zunächst vom Produkt, lässt sich aber je Artikel abweichend festlegen, siehe Prüfintervall. Merkmale, die das Produkt als „Je Artikel” markiert, tragen Sie erst beim Anlegen des Artikels ein. Mehr zu diesem Unterschied im Artikel Produkte und im Artikel Artikel anlegen.

Ein Produkt ist die Vorlage, ein Artikel das einzelne Stück beim Kunden. Zwei Artikel desselben Produkts sind zwei getrennte Stücke mit eigener Seriennummer und eigener Prüfhistorie. Mehr zu diesem Grundbegriff im Artikel Was ist die Certado Suite?.

Zwei Wege, Artikel zu gruppieren

Jeder Artikel gehört zu genau einem Materialsatz. Das ist eine Pflichtangabe beim Anlegen, siehe Materialsätze.

Zusätzlich lässt sich ein Artikel einer Baugruppe zuordnen. Das ist optional und unabhängig vom Materialsatz, siehe Baugruppen.