Glossar
Dieser Artikel erklärt die Begriffe der Certado Suite kurz und alphabetisch. Ausführlich behandelt sie jeweils der verlinkte Artikel.
Arbeitsbereich
Abschnitt betitelt „Arbeitsbereich“Grenzt ab, welche Materialsätze und Artikel ein Benutzer sieht. Ein Arbeitsbereich gehört zu genau einer Niederlassung. Mehr dazu im Artikel Arbeitsbereiche.
Archivierungskategorie
Abschnitt betitelt „Archivierungskategorie“Legt fest, unter welchem Grund Sie einen Artikel archivieren. Erlaubt eine Archivierungskategorie Freitext, tragen Sie beim Archivieren zusätzlich eine Bemerkung ein. Mehr dazu im Artikel Archivierungskategorien und Kostenstellen.
Artikel
Abschnitt betitelt „Artikel“Das einzelne Stück eines Produkts bei einem Kunden oder im eigenen Bestand, mit eigener Seriennummer und eigener Prüfhistorie. Ein Artikel entsteht immer aus einem Produkt und übernimmt dessen Hersteller, Produktkategorie und Prüfformulare, zunächst auch dessen Prüfintervall, das sich aber je Artikel abweichend festlegen lässt. Verwechseln Sie den Artikel nicht mit dem Produkt, seiner Vorlage: Zwei Artikel desselben Produkts sind zwei getrennte Stücke. Mehr dazu im Kapitel Inventar.
Berichtswesen
Abschnitt betitelt „Berichtswesen“Der Bereich, der Auswertungen über Ihre Artikel und deren Prüfungen zum Herunterladen erzeugt: Prüfbericht, Prüfprotokoll, Artikelbericht und Kostenstellenbericht. Mehr dazu in der Kapitelübersicht Berichtswesen.
Einzelprüfprotokoll
Abschnitt betitelt „Einzelprüfprotokoll“Das PDF, das die Anwendung automatisch erzeugt, sobald Sie eine einzelne Prüfung abschließen. Es trägt eine eigene Prüfprotokoll-Nummer nach der Vorlage unter Konfiguration. Verwechseln Sie es nicht mit dem Prüfprotokoll aus dem Berichtswesen, einer Sammelauswertung über mehrere Prüfungen und Artikel. Mehr dazu im Artikel Prüfung durchführen.
Hersteller
Abschnitt betitelt „Hersteller“Der Hersteller eines Produkts, mit Name und optionaler Webseite. Mehr dazu im Artikel Hersteller und Normen.
Inventar
Abschnitt betitelt „Inventar“Der Bereich, der die Artikel Ihres Unternehmens mit ihrer Prüfhistorie zeigt, unterteilt in Artikel-Übersicht und Materialsätze. Mehr dazu in der Kapitelübersicht Inventar.
Kostenstelle
Abschnitt betitelt „Kostenstelle“Eine Zusatzfunktion mit den Feldern Name und Beschreibung, die sich am Produkt zuordnen lässt. Ist sie aktiv, wird das Feld Kostenstelle am Produkt zur Pflicht. Mehr dazu im Artikel Archivierungskategorien und Kostenstellen.
Materialsatz
Abschnitt betitelt „Materialsatz“Eine Gruppierung von Artikeln innerhalb eines Arbeitsbereichs, die sich ineinander verschachteln lässt. Jeder Artikel gehört zu genau einem Materialsatz. Mehr dazu im Artikel Materialsätze.
Niederlassung
Abschnitt betitelt „Niederlassung“Ein Standort Ihres Unternehmens. Jeder Arbeitsbereich gehört zu genau einer Niederlassung. Mehr dazu im Artikel Niederlassungen.
Eine Norm, die sich einem Produkt zuordnen lässt, mit Titel und optionalem Dokument. Mehr dazu im Artikel Hersteller und Normen.
Produkt
Abschnitt betitelt „Produkt“Die Vorlage, aus der ein Artikel entsteht. Ein Produkt trägt Hersteller, Produktkategorie und die technischen Merkmale, die ein daraus angelegter Artikel übernimmt. Verwechseln Sie das Produkt nicht mit dem Artikel, dem einzelnen Stück beim Kunden: Das ist der am häufigsten verwechselte Begriff dieser Hilfe. Ein Produkt lässt sich als nicht prüfungsrelevant kennzeichnen. Seine Artikel bleiben dann im Inventar, werden aber nicht geprüft. Mehr dazu im Artikel Produkte.
Produktkategorie
Abschnitt betitelt „Produktkategorie“Ordnet ein Produkt einem von sieben festen Gerätetypen zu und legt die Prüfformulare fest, die ein neues Produkt übernimmt. Mehr dazu im Artikel Produktkategorien.
Prüfbericht
Abschnitt betitelt „Prüfbericht“Eine frei zusammengestellte Tabelle über Artikel und ihre Prüftermine, als PDF oder CSV, ohne dauerhafte Ablage in der Anwendung. Mehr dazu im Artikel Prüfbericht.
Prüfformular
Abschnitt betitelt „Prüfformular“Legt fest, wonach ein Artikel geprüft wird: Kategorien mit Prüfkriterien und ein Ergebnis-Typ für das gesamte Formular. Ein Produkt kann mehrere Prüfformulare führen. Der Prüfer wählt dann zu Beginn der Prüfung eines davon. Mehr dazu im Artikel Prüfformulare.
Prüfkriterium
Abschnitt betitelt „Prüfkriterium“Eine einzelne Bewertung oder ein Messwert innerhalb eines Prüfformulars, gebündelt in einer Kategorie. Mehr dazu im Artikel Prüfkriterien.
Prüfprotokoll
Abschnitt betitelt „Prüfprotokoll“Ein PDF über die Prüfungen eines Zeitraums, das Sie über das Berichtswesen selbst erzeugen und das dort dauerhaft abgelegt bleibt, mit einer eigenen fortlaufenden Report-Nummer. Verwechseln Sie es nicht mit dem Einzelprüfprotokoll, das beim Abschließen einer einzelnen Prüfung automatisch entsteht. Mehr dazu im Artikel Prüfprotokoll.
Prüfungen
Abschnitt betitelt „Prüfungen“Der Bereich, der eine Prüfung von der Übersicht über fällige Termine bis zum abgeschlossenen Protokoll begleitet. Mehr dazu in der Kapitelübersicht Prüfungen.
Stammdaten
Abschnitt betitelt „Stammdaten“Die Grunddaten, die festlegen, was die Certado Suite prüft und wonach: Arbeitsbereiche, Niederlassungen, Produkte, Produktkategorien und Prüfformulare. Mehr dazu in der Kapitelübersicht Stammdaten.