Wochenübersicht

Dieser Artikel zeigt, was die Wochenübersicht meldet, wer sie bekommt und wie Sie die E-Mail dazu abbestellen.

Die Wochenübersicht hat keinen eigenen Menüpunkt. Sie erscheint als Meldung in der Glocke oben rechts, und Sie erhalten sie zusätzlich als E-Mail.

Wann sie kommt

Die Anwendung prüft jeden Morgen, ob es für Sie etwas zu melden gibt. Sie schickt Ihnen höchstens eine Wochenübersicht je Kalenderwoche, normalerweise am Montag. Gibt es am Montag nichts zu melden, prüft sie am nächsten Tag erneut. Gibt es die ganze Woche nichts zu melden, erhalten Sie keine Wochenübersicht.

Die Meldung in der Glocke erscheint nicht sofort, sondern innerhalb etwa einer Minute.

Wer sie bekommt

Die Wochenübersicht hat zwei Teile. Welchen Teil Sie erhalten, hängt von Ihrer Rolle ab. Haben Sie beide Rollen, stehen beide Teile in einer gemeinsamen Meldung und einer gemeinsamen E-Mail.

• Prüfer. Sie erhalten den Teil zu den Materialsätzen, siehe unten.
• Verwender. Sind Sie an einem Artikel als Verwender eingetragen, siehe Artikel anlegen, erhalten Sie den Teil zu Ihrer persönlichen Schutzausrüstung. Dafür brauchen Sie kein besonderes Recht.

Beide Teile setzen ein aktives Konto voraus. Wer eingeladen wurde und sich noch nie angemeldet hat, erhält keine Wochenübersicht.

Der Teil für Prüfer

Die Übersicht gliedert sich in bis zu drei Abschnitte:

• Überfällige Prüfungen. Das Datum der nächsten Prüfung liegt in der Vergangenheit.
• In den nächsten Tagen fällig. Die nächste Prüfung ist heute oder innerhalb Ihrer Vorlaufzeit fällig.
• Ablegereife erreicht oder innerhalb Ihrer Vorlaufzeit.

In jedem Abschnitt steht je Materialsatz eine Zeile mit der Anzahl der betroffenen Artikel. Ein Klick auf den Namen öffnet den Materialsatz, siehe Materialsätze. Ein Materialsatz ohne betroffene Artikel erscheint nicht. Darunter führt der Button „Alle anstehenden Prüfungen” in die Liste Anstehende.

Welche Materialsätze Sie sehen, richtet sich nach Ihren Arbeitsbereichen. Sind Ihnen keine Arbeitsbereiche zugeordnet, gelten alle. Innerhalb der Arbeitsbereiche zählen die Materialsätze ohne eingetragenen Prüfer und die, bei denen Sie als Prüfer eingetragen sind.

Nutzt Ihr Unternehmen das CRM, gilt eine andere Zuordnung. Sie sehen dann die Materialsätze der Kunden, denen Sie als Prüfer zugeordnet sind, gegliedert nach Kunde. Ist an einem Materialsatz ein Prüfer dieses Kunden eingetragen, erhält nur er den Materialsatz. Sind Sie keinem Kunden zugeordnet, bleibt dieser Teil leer.

Archivierte Artikel zählen nicht mit.

Der Teil für Verwender

Unter der Überschrift „Ihre persönliche Schutzausrüstung” steht jeder Ihrer Artikel einzeln, bei dem etwas zu tun ist. Zu jedem Artikel nennt die Übersicht Beschriftung, Inventarnummer oder, falls keine hinterlegt ist, die Seriennummer und den Materialsatz. Dazu steht ein Satz, was zu tun ist:

• Ist die Prüfung überfällig: „Prüfung überfällig seit …“. Verwenden Sie die Ausrüstung erst nach der Prüfung wieder, und wenden Sie sich an Ihren Prüfer.
• Hat der Artikel die Ablegereife erreicht, darf er nicht mehr verwendet werden.
• Erreicht er die Ablegereife innerhalb Ihrer Vorlaufzeit, nennt die Übersicht das Datum.

Anstehende Prüfungen, die noch nicht überfällig sind, meldet dieser Teil nicht. Der Button „Zur Artikelliste” führt in die Artikel-Übersicht.

Vorlaufzeit und Ablegereife

Die Vorlaufzeit stellen Sie selbst ein. Sie steht in den Benutzereinstellungen im Abschnitt „Weitere Einstellungen” im Feld „Anzahl Tage vor Prüfungen benachrichtigen”. Haben Sie dort nichts eingetragen, gilt ein Wert von 30 Tagen.

Die Ablegereife ergibt sich aus dem Produkt des Artikels. Hat das Produkt eine Lebensdauer, zählt sie ab dem Herstellungsdatum des Artikels. Hat es eine Nutzungsdauer, zählt sie ab dem Inbetriebnahmedatum. Gibt es beides, gilt das frühere Datum. Fehlen das Produkt oder beide Angaben, hat der Artikel für die Wochenübersicht keine Ablegereife.

Die Meldung in der Glocke

Die Meldung heißt „Wochenübersicht Prüfungen”. Ihr Text zählt zusammen, was die Übersicht enthält, etwa „2 Prüfungen überfällig, 5 in den nächsten 30 Tagen fällig”.

Enthält die Übersicht den Teil für Prüfer, öffnet ein Klick auf die Meldung die Liste Anstehende. Enthält sie nur Ihre eigenen Artikel, öffnet der Klick die Artikel-Übersicht.

Die E-Mail abbestellen

Öffnen Sie im Benutzermenü den Eintrag Einstellungen, und wechseln Sie in den Abschnitt „Weitere Einstellungen”. Der Schalter „Benachrichtigungen über bevorstehende Prüfungen per E-Mail abonnieren” bestellt die E-Mail zur Wochenübersicht ab. Solange Sie nichts ändern, ist er eingeschaltet. In der Mobile App steht derselbe Schalter unter „Prüfungs-Benachrichtigungen”, siehe Profil.

Die Meldung in der Glocke lässt sich nicht abschalten.

Welche weiteren E-Mails Sie abbestellen können, zeigt E-Mail-Einstellungen.