Artikel anlegen

Dieser Artikel zeigt die vier Abschnitte des Formulars, mit dem Sie einen Artikel im Inventar anlegen. Er zeigt außerdem, was zu tun ist, wenn ein Artikel nach dem Speichern nicht in der Übersicht auftaucht.

Sie finden das Anlegen im Menü unter „Inventar”, im Abschnitt Artikel-Übersicht, über den Button „Artikel hinzufügen”. Dieser Button erscheint nur, wenn Sie die dafür nötige Berechtigung haben. Rufen Sie die Maske ohne diese Berechtigung direkt über ihre Adresse auf, leitet die Anwendung Sie kommentarlos zum Dashboard um, ohne Fehlermeldung.

Zum Bearbeiten eines bestehenden Artikels markieren Sie ihn in der Artikel-Übersicht und klicken auf „Bearbeiten”. Aus der Detailseite eines Materialsatzes heraus gelangen Sie über den Button „Artikel hinzufügen” ebenfalls hierher, mit bereits ausgewähltem Materialsatz, siehe Materialsätze.

Zuordnung

Arbeitsbereich, Materialsatz und Produkt sind Pflichtfelder. Ein Wechsel des Arbeitsbereichs leert den gewählten Materialsatz, weil die Materialsätze zur Auswahl vom Arbeitsbereich abhängen.

Ist der gewünschte Materialsatz noch nicht angelegt, öffnen Sie über den Button „Neu” neben der Materialsatz-Auswahl ein Formular mit den Feldern Titel und Farbe, beide Pflichtfelder, sowie einer optionalen Beschreibung. Das Feld „Titel” heißt hier anders als im eigenen Formular des Materialsatzes, wo es „Name” heißt, siehe Materialsätze. Gemeint ist dasselbe Feld. Nach dem Speichern wählt die Anwendung den neuen Materialsatz sofort im Artikel-Formular aus.

Das Produkt wählen Sie über eine Suche nach Name, Hersteller oder Produktkategorie. Der Hinweistext der Suche selbst nennt dieses Feld „Equipment-Gruppe”, nicht Produktkategorie. Die Anwendung ist an dieser Stelle uneinheitlich. Gemeint ist dasselbe Feld. Erst nach der Produktwahl zeigt der Abschnitt Technische Merkmale seine Felder.

Identifikation

Die Seriennummer ist Pflicht, außer Sie setzen die Checkbox „Seriennummer unbekannt (vom System generieren)“. Diese Checkbox steht nur beim Neuanlegen zur Verfügung, nicht beim Bearbeiten. Ist sie gesetzt, vergibt der Server die Seriennummer. Das Feld bleibt dabei gesperrt. Zwei Artikel unterschiedlicher Produkte dürfen dieselbe Seriennummer tragen, dieselbe Seriennummer zweimal am selben Produkt lässt die Anwendung dagegen nicht zu.

Die Inventarnummer ist optional und muss innerhalb des gewählten Arbeitsbereichs eindeutig sein. Scancode und zusätzlicher Scancode sind ebenfalls optional. Der zweite Scancode lässt sich erst eintragen, wenn ein erster Scancode gesetzt ist. Beide dürfen zudem nicht identisch sein.

Technische Merkmale

Produktweite Merkmale zeigt diese Maske zunächst nur lesend an, mit dem vom Produkt geerbten Wert. Ein Klick auf „Abweichend” macht das Feld bearbeitbar. Der eingetragene Wert gilt danach als Ausnahme für diesen Artikel. Ein Klick auf das Uhr-Symbol verwirft die Ausnahme wieder und übernimmt erneut den Wert des Produkts.

Merkmale, die das Produkt als „Je Artikel zu erfassen” markiert, erscheinen in einem eigenen Abschnitt. Sie tragen sie hier zum ersten Mal ein. Ist eines davon als Pflichtfeld markiert, bleibt der Speichern-Button deaktiviert, bis Sie einen Wert eingetragen haben.

Zuweisung & Termine

Verwender ist optional. Herstellungs-, Kauf- und Inbetriebnahmedatum sind optional, müssen aber, sofern Sie mehr als eines davon eintragen, in dieser Reihenfolge zueinander stehen: Herstellung vor oder am Kaufdatum, Kaufdatum vor oder am Inbetriebnahmedatum.

Das Feld „Letztes Prüfdatum” lässt sich nicht mehr ändern, sobald der Artikel bereits ein solches Datum trägt. Ein Tooltipp erklärt: „Das Datum kann nicht geändert werden, da bereits Prüfungen vorhanden sind.” Eine Ausnahme gilt beim Anlegen über die Aktion „Kopieren” in der Artikel-Übersicht: Das Formular übernimmt dabei die Werte eines bestehenden Artikels, lässt aber Seriennummer und beide Scancodes leer, weil diese eindeutig sein müssen. Das Feld „Letztes Prüfdatum” bleibt hier zusätzlich änderbar, auch wenn der Quellartikel bereits geprüft war.

Zum Prüfintervall und zur Begründung einer Abweichung siehe Prüfintervall.

Speichern

Zwei Buttons stehen zur Verfügung: „Artikel speichern” und „Speichern & Prüfung starten”. Beide bleiben deaktiviert, solange die Seriennummer fehlt oder ein Pflicht-Merkmal je Artikel nicht ausgefüllt ist. Fehlen andere Pflichtangaben wie Arbeitsbereich, Materialsatz oder Produkt, bleiben die Buttons anklickbar. Ein Klick zeigt dann die Meldung „Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben.” „Speichern & Prüfung starten” führt Sie nach dem Speichern direkt in die Prüfung des neuen Artikels, siehe Prüfungen.

Wenn das Speichern fehlschlägt

Schlägt das Speichern auf dem Server fehl, etwa durch einen Verbindungsabbruch, meldet die Anwendung das derzeit nicht. Es erscheint weder ein Hinweis noch eine Fehlermeldung. Das Formular bleibt unverändert stehen. Sie erkennen einen solchen Fehlschlag daran, dass der Artikel anschließend nicht in der Artikel-Übersicht auftaucht. Prüfen Sie in diesem Fall die Übersicht. Versuchen Sie das Speichern gegebenenfalls erneut. Das betrifft nicht den Fall fehlender Pflichtangaben. Dafür zeigt die Anwendung die Meldung „Bitte überprüfen Sie Ihre Eingaben.”